Styrelsen har nu satt datum för årsmötet vilket blir den 16:e november, agenda komma under oktober. Årsmötet kommer hållas digitalt.
Kategori: Okategoriserade
Gamla förbättringsförslag från Canny
Hej!
Som vi meddelade tidigare så stängs Canny ner nu och vi har fått de gamla ärendena exporterade till en Excel-fil.
Vill ni lyfta upp ett gammalt ärende till nästa röstningsomgång så behöver det tyvärr omregistreras i formuläret.
//Styrelsen
Protokoll från styrelsemöten
Canny avvecklas
Formpipe har sagt upp sitt avtal med Canny och kommer införa ett nytt supportsystem under 2023 där de hoppas kunna implementera förslagsverksamheten. Konsekvensen för användarföreningens del blir att hela förslagsverksamheten behöver flytta till ett temporärt ”hem”. Styrelsen har tillsammans med Formpipe landat i att vi kör ett Google Forms för inlämning av förslag och t ex Surveymonkey för röstningen.
Formuläret är framtaget och ni hittar det här:
https://docs.google.com/forms/d/1_TlSAHb5wnBNIWvuMqchAgePCBShs9lscDj4wq0zkCM
Förslag som är inlämnade under 2022 kommer styrelsen manuellt lägga över i det nya formuläret. Formpipe kommer i början på maj att exportera de gamla förslagen (-2021) till en Excel-fil som kommer tillgängliggöras på föreningens hemsida om man vill hämta upp en gammal favorit.
Välkommen till Platina användarförenings halvårsträff
På grund av rådande omständigheter blir det en digital träff denna gång.
Dag: onsdagen 16 mars 2022
Tid: klockan 9.00-12.00
Plats: Teams
Anmälan
Använd följande länk för anmälan: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeHmh3xcERKaF_99zhIJWNEuwQ017aA_q_FW3s7GaZHyAiEdA/viewform?usp=sf_link
Har du redan anmält dig behöver du inte göra det igen.
Dina uppgifter sparas för administration och kommunikation kring halvårsträffen.
Dessa sparas i ett år sedan gallras de.
Har du några frågor skicka dem till platina.anvandarforening@gmail.com
Programmet
09.00 | Användarföreningens styrelse informerar | |
09.10 | Formpipe presenterar nyheter kring Platina | |
09.30 | Agio system och kompetens AB berättar om kundanpassningar hos Länsstyrelsen | Formpipes teknikspår |
10.15 | Arbetsgrupp avtalshantering | |
10.30 | Paus | |
10.45 | Presentation av röstningsresultatet för ändringsförslagen | |
11.15 | Våga fråga
Ställ dina frågor till en panel av Formpipes experter |
|
12.00 | Avslut |
Välkommen!
Styrelsen Användarföreningen för Platina
Påminnelse – Lämna förslag till Formpipe
Har du och din organisation tankar om förbättringar eller förändringsförslag i Platina?
Vill ni se vilka förslag som användarföreningen tagit emot?
Vill ni rösta fram de förslag som är viktiga för er?
Canny är verktyget som Formpipe och föreningen använder för att skapa och rösta på förbättringsförslag.
Viktiga datum för årets röstningsomgång
- Lämna era förslag senast 31 december i år!
- Gå in och rösta senast januari 2022 på de förslag som kommit in under 2021!
I slutet av januari granskar styrelsen och Formpipe förslagen och senast 1 februari sammanställs de som fått flest röster.
Vid efterföljande medlemsmöte redovisar vi de förslag som fått flest röster och som vi lämnar över till Formpipe för vidare utvärdering, om de är möjliga att genomföra etc.
Instruktioner för att skapa förslag och rösta i Canny
Länk till Canny: https://community.formpipe.com
Varje medlemsorganisation får lämna tre förslag per år för Platina (allmänt) och tre förslag för mötesadministrationen.
När ni skapar nytt förslag ska ni kort beskriva innehållet i fältet Titel och fylla på mer utförligt i fältet Beskrivning.
Kategorisera era förslag genom att välja innevarande år (2021) och om förslaget tillhör Platina Allmänt eller Mötesadministrationen.
Förslag från föregående år finns kvar som referens i systemet. Om man vill återanvända förslag från föregående år får man kopiera texten och lägga in ett helt nytt förslag i årets omgång.
För att söka fram föregående års förslag filterar man med hjälp av All Categories och välj årtal (2020). Har ett förslag status Under review innebär det att det gått vidare i föregående års röstningsomgång. Formpipe kommer även att särskilt kommentera dessa, t ex om de är med i kommande Platinaversioner.
Se även vår Facebookgrupp https://www.facebook.com/groups/platina.anvandarforening/ för mera diskussioner, tips, råd, m.m.
För frågor angående Canny, vänligen kontakta Sara Nordlund, styrelsens röstningsansvarig, via Facebook.
Styrelsen går också att kontakta via e-post: platina.anvandarforening@gmail.com
Verksamhetsberättelse 2020-2021 och Verksamhetsplan 2021-2022
På användarföreningens årsmöte den 6 oktober godkändes verksamhetsberättelsen för 2020-2021 och verksamhetsplanen för 2021-2022.
/Styrelsen
Styrelsemöte den 4 oktober 2021
Den 4 oktober hade styrelsen möte. Här kan du ta del av en rapport från styrelsemötet. Om du har frågor som du vill lyfta till styrelsen är du välkommen att höra av dig till någon av oss.
/Styrelsen
Styrelsemöte den 31 augusti 2021
Den 31 augusti hade styrelsen möte. Här kan du ta del av en rapport från styrelsemötet. Om du har frågor som du vill lyfta till styrelsen är du välkommen att höra av dig till någon av oss.
/Styrelsen
Kallelse till årsmötet 2021
Här kommer kallelsen till höstens årsmöte.
Dag: onsdagen den 6 oktober 2021
Tid: klockan 14.00 – 14.30
Plats: Digitalt via Teams.
Motioner ska vara inkomna till styrelsen senast 14 dagar innan årsmötet.
För mer information klicka här.
/Styrelsen